Po nastavení pluginu Fakturoid pro WooCommerce doporučujeme projít tento checklist. Ověříte tím, že automatizace fungují, faktury se vystavují správně a zákazníci dostávají doklady.

Předpoklady

  • Testovací zákazník v administraci WooCommerce (může být vaše e-mailová adresa).
  • Aktivní platební metody a dopravy, které chcete ověřit.
  • Načtené číselné řady pro proformy a faktury.
  • Zapnuté logování alespoň na úroveň „Pouze chyby“.

Scénář A – Online platba

  1. WooCommerce → Objednávky → Přidat objednávku.
  2. Přidejte produkt, zvolte platbu „Online (karta)“.
  3. Vytvořte objednávku ve stavu Čeká na platbu.
  4. Změňte stav na Probíhá zpracování.
  5. Zkontrolujte poznámku Fakturoid: vytvořena faktura ….
  6. Otevřete fakturu tlačítkem v metaboxu a ověřte zobrazení ve Fakturoidu.
  7. Po přepnutí na Dokončeno ověřte e-mail „Objednávka dokončena“ (PDF nebo odkaz).

Scénář B – Proforma a bankovní převod

  1. Vytvořte objednávku se stavem Čeká na platbu a platbou „Bankovní převod“.
  2. Ověřte poznámku s číslem proformy.
  3. Změňte stav na definovaný v sekci „Zaplacení proforma faktury“ (např. Probíhá zpracování).
  4. Zkontrolujte, že se zaznamenala úhrada proformy a případně vznikla finální faktura.
  5. Přepněte na Dokončeno a zkontrolujte doručený e-mail.

Scénář C – Refund 100 %

  1. V detailu objednávky z předchozího scénáře klikněte na Vrácení.
  2. Zadejte celou částku a refund potvrďte.
  3. Pozorujte poznámku Fakturoid: vytvořen opravný doklad… nebo informaci o stornu.
  4. Ve Fakturoidu ověřte existenci opravného dokladu.

Scénář D – Zrušení proformy

  1. Vytvořte novou proforma objednávku.
  2. Přepněte stav na Zrušeno.
  3. Zkontrolujte poznámku o stornu proformy.
  4. Ve Fakturoidu ověřte, že proforma má stav Stornováno.

Scénář E – Webhook zaplacení

  1. Ve Fakturoidu otevřete testovací fakturu.
  2. Klikněte na Označit jako zaplacenou.
  3. Sledujte WooCommerce – stav se má změnit na cílový stav definovaný u webhooku.
  4. Pokud ne, projděte logy v administraci a debug.log.

Kontrolní checklist

OblastCo zkontrolovatHotovo?
FakturyV detailu objednávky jsou čísla dokladů a odkazy.□
PDF / odkazE-mail obsahuje přílohu nebo tlačítko podle nastavení.□
ProformyVystavují se jen tam, kde mají. Po úhradě vzniká finální faktura.□
RefundyAutomaticky se generují opravné doklady nebo storna.□
StornaProformy se ruší při přechodu na stav Zrušeno.□
WebhookyWooCommerce reaguje na platby z Fakturoidu.□
LogyV Logy Fakturoid nejsou červené chyby.□

Co dělat při neúspěchu

  • Dočasně nastavte logování API na „Všechna volání“ a akci zopakujte.
  • Znovu uložte sekci Napojení na API, pokud narazíte na chyby 401/403.
  • U e-mailů použijte logger (např. WP Mail Logging) a ověřte odeslání.

Doporučení pro screenshoty

  • Detail objednávky s poznámkami Fakturoidu.
  • Odeslaný e-mail s fakturou nebo odkazem.
  • Logy Fakturoid se zvýrazněnou úspěšnou odpovědí.

Související kapitoly

Po každé aktualizaci WooCommerce nebo pluginu zopakujte alespoň scénáře A, B a C – pomůže vám to zachytit případné změny v integraci.